上司不在時(shí)代接的電話記錄；需要交給同事的緊急事項(xiàng)的便簽；靈光突現(xiàn)出的企劃構(gòu)想、解決方案，隨手在便簽或筆記本上撕下的一片紙上記錄……在商業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)以及其緊急的情況下，使用“碎紙片”記錄的情況很多。
而正因?yàn)槭恰八榧埰?，就?huì)夾在文件中間難以找到，或被空調(diào)的風(fēng)吹亂而直接飄到垃圾桶里……，經(jīng)常讓人找得焦頭爛額，可保存難度大成為事實(shí):越是不需要的紙張?jiān)綍?huì)積存下來(lái)，而越是需要的紙張卻越容易丟失,是不是總覺(jué)得“碎紙片”好像是故意捉弄人的搗蛋鬼？ 不過(guò)請(qǐng)放心，只要有了ScanSnap S1500掃描儀，重要的紙片記錄再也不會(huì)丟失了。
掃描紙條時(shí)的技巧是“首先掃描手邊的紙條”
不管是為自己寫(xiě)的便條，還是交給別人需要聯(lián)系的記錄，只要積累了幾張之后立即掃描。掃描以后自然就會(huì)明白有沒(méi)有必要丟棄了。沒(méi)有必要再神經(jīng)緊張，總之掃描吧！
有粘性的便簽紙: 便簽紙粘貼在廢舊的A4紙上，粘性部位朝下，然后進(jìn)行掃描。
無(wú)粘性的紙片: 在紙片背面沾上少量膠水（達(dá)到紙張不偏離的程度即可）粘貼在廢舊紙張上，然后用Carrier Sheet(文件護(hù)套)夾住掃描。
如果保存成PDF文件，以月或周為單位分開(kāi)放置于不同文件夾的話，使用起來(lái)就比較方便。以上畫(huà)面是以月為單位制作的文件夾中，又按照“企劃構(gòu)想”、“聯(lián)系地址”等內(nèi)容進(jìn)行了分類(lèi)。
掃描“便簽紙”應(yīng)用于信息整理和編輯中
在策劃活動(dòng)內(nèi)容或工作程序的時(shí)候，籌備人常常會(huì)拼湊記錄有主要內(nèi)容的便簽紙，構(gòu)成整體圖像用來(lái)分析。在這個(gè)時(shí)候可以先粘貼然后掃描，覺(jué)得不滿意的話可以再次粘貼掃描－－－－－－通過(guò)多次嘗試，就可以在同一畫(huà)面上比較多種結(jié)構(gòu)方案的優(yōu)劣了。